DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 04502 18 de mayo de 2012 DCA-1188 Lic. Erick Leiton Mora Jefe de Contrataciones Proveeduría General Banco Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato No. 14-2012, suscrito entre el Banco Nacional y la Cooperativa de Consumo de los Empleados del Banco Nacional de Costa Rica R.L., producto de la Licitación Pública No.2011LN-0000026-01 promovida para la “Contratación de una empresa que preste el servicio de alimentación para las actividades de la capacitación que promueve la dirección de Recursos Humanos del Banco Nacional”, por un plazo de un año y de cuantía inestimable. Damos respuesta a su oficio No. L-3466-2012 de fecha 26 de marzo de 2012 mediante el cual se solicita el refrendo contralor al contrato No. 14-2012 producto de la Licitación Pública No.2011LN-0000026-01 promovida para la “Contratación de una empresa que preste el servicio de alimentación para las actividades de la capacitación que promueve la dirección de Recursos Humanos del Banco Nacional”, de cuantía inestimable. Mediante oficio No. DCA-0923 de fecha 20 de abril del 2012 se requirió información adicional, la cual fue atendida por la Administración mediante oficio No. L-4411-2012 de fecha 25 de abril del 2012. Asimismo mediante oficio No. DCA-0977 de fecha 27 de abril del 2012 se requirió información adicional, la cual fue atendida mediante oficio No. L-4815-2012 de fecha 7 de mayo del 2012. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 2 1. Que mediante oficio A.C-669-2011 de fecha 24 de noviembre del 2011, se emitió el Informe Técnico de Recomendación, mediante el cual se determina que ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04162 09 de mayo, 2012 DCA-1080 Licenciados Lorena Herradora Erick Leitón Mora Proveedora General y Proveedor General a.i Banco Nacional Estimados señores: Asunto: Se devuelve con refrendo contralor el contrato para “Actualización de la Red de Almacenamiento Corporativo de Primer Nivel con alta disponibilidad en poder del Banco Nacional”, suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centro América S. A., contrato celebrado bajo la excepción de oferente único por un monto de $2.611.883 y sus adendas 1 y 2 (Contratación Directa No. 2011CD-000995-01). Damos respuesta a sus oficios L-0640-2012 de fecha veinticuatro de enero de dos mil doce, recibido en este órgano contralor en misma fecha, mediante el cual requirió refrendo contralor para el contrato descrito en el asunto anterior. Además el oficio No L-3084-2012 del 15 de marzo de este año, mediante el cual nos aporta información solicitada por esta Contraloría General mediante oficio No DCA-0407 del día 22 de febrero de 2012. También, en este trámite se contó con dos solicitudes de prórroga de cinco días para responder nuestro citado oficio solicitadas mediante los oficios L-1933-2012 del 01 de marzo y L-2857-2012 del 09 de marzo, ambas de este año. También se aportaron mediante los oficios No L- 3464 del 23 de marzo de este año y L4239 del 20 de abril de este año por medio de los cuales se aportaron las adendas 1 y 2 a este proceso. Sobre el particular, devolvemos el contrato suscrito y las dos adendas con el refrendo constitucional sujeto a lo siguiente: I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: a) Mediante la contratación ya referida, se estaría adquiriendo la actualización de la red de almacenamiento corporativo de primer nivel con alta dispo ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03776 27 de abril de 2012 DCA-0969 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato Nº 038-2012 suscrito entre el Consorcio Carvajal-Assenda-FESA 2011 y el Banco Nacional de Costa Rica, para la compra de plásticos para tarjetas de débito, crédito y propietarias con entregas por demanda para un período de cuatro (04) años, producto de la Licitación Pública 2011LN-000017-01. Nos referimos a su oficio L-4251-2012 mediante el cual remite a este órgano contralor para trámite de refrendo, el contrato Nº 038-2012 suscrito entre el Banco Nacional y el Consorcio Carvajal- Assenda-FESA 2011, para la compra de plásticos para tarjetas de débito, crédito y propietarias con entregas por demanda para un período de cuatro (04) años, que se deriva de la Licitación Pública 2011LN-000017-01. El contrato de cita, se devuelve sin refrendo en virtud de lo siguiente: I. Criterio del Despacho: Como punto de partida es preciso señalar que en el punto 1 del cartel que sirvió de base a esta licitación pública se indica, entre otras cosas, lo siguiente: “1. COMPRA DE PLÁSTICOS PARA TARJETAS DE DEBITO, CREDITO Y PROPIETARIAS CON ENTREGAS POR DEMANDA […] Estas cifras se presentan únicamente para efectos informativos, de manera tal que el Banco no queda obligado a requerir al adjudicatario una cantidad mínima o máxima de plásticos, pues ello dependerá de las necesidades reales de los mismos, por lo que no se aceptarán reclamos por concepto de baja o alta en los volúmenes. En este sentido, tampoco se garantiza al adjudicatario un monto mínimo de ventas o ingresos…” (folios 137 y 283 del expediente administrativo). Por otra parte, mediante La Gaceta Nº 14 del 19 de enero del 2012 se publica el aviso del acto ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03183 09 de abril, 2012 DCA-0833 Señor Erick Leitón Mora Proveeduría General Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo de manera condicionada al contrato No. 11-2012 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa AP Constructora S. A. producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000019-01 para la “Construcción del nuevo edificio para el Banco Nacional en Naranjo, Provincia de Alajuela”. Damos respuesta a su oficio No. L-1843-2012 mediante el cual remite a aprobación el contrato No. 11-2012 suscrito con la empresa AP Constructora S .A. y el Banco Nacional de Costa Rica producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000019-01 para la “Construcción del nuevo edificio para el Banco Nacional en Naranjo, Provincia de Alajuela”. Mediante oficio No. L-3594-2012 se remitió información complementaria producto de un requerimiento de información adicional efectuado por este Despacho. Sobre el particular, ha de indicarse que luego de efectuar el análisis propio del refrendo al contrato sometido a aprobación, de conformidad con los aspectos dispuestos en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se determina que el contrato se ajusta a lo allí contemplado y se otorga el correspondiente refrendo. No obstante, pese a tal otorgamiento se advierte que dada la naturaleza del refrendo éste no constituye un análisis de oportunidad o conveniencia; por lo que el estudio realizado con ocasión del refrendo no implica una revisión integral del contenido del expediente administrativo tramitado por el Banco Nacional, ni de todas las actuaciones llevadas a cabo por parte de esa entidad bancaria, toda vez que el análisis se realiza según lo preceptuado en el numeral 8 del reglamento antes citado. Realiza ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03030 29 de marzo, 2012 DCA-0788 Licenciado Erick Leitón Mora Proveedor General, a. i. Banco Nacional Estimado señor: Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa para “suplir capacidad de cómputo para los servicios SFB, SET BN y su correspondiente plataforma de continuidad del negocio, de desarrollo y homologación” con la empresa Unisys de Centro América S. A., así como se refrenda el contrato remitido con esa empresa. Se deniega la aplicación de la excepción de oferente único (Contratación Directa No. 2011CD-001275-01). Damos respuesta a su oficio L-9376-2011 de fecha nueve de diciembre de dos mil once, mediante el cual requirió refrendo contralor para el contrato celebrado para “Suplir capacidad de cómputo para los servicios SFB, SET BN y su correspondiente plataforma de continuidad del negocio, de desarrollo y homologación”, suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centro América S. A., contrato celebrado bajo la excepción de oferente único (Contratación Directa No. 2011CD-001275-01). Mediante los oficios DCA-0097 de fecha diecinueve de enero de dos mil doce, DCA-0479 de fecha primero de marzo de dos mil doce, y DCA-0699 de fecha veintidós de marzo de dos mil doce, este órgano contralor requirió información adicional para efectos del trámite, que fue remitida mediante los oficios L-144-2012 de fecha siete de febrero de dos mil doce, L-3284-2012 de fecha veinte de marzo de dos mil doce y L-3601-2012 de fecha veintiocho de marzo de dos mil doce. I. Antecedentes Mediante la contratación ya referida, se estaría adquiriendo un conjunto de hardware y software, conformado por equipo libra 750, libra 450, ES3560R y VNX5300 (inciso 10 de cláusula 1 del contrato). Esta solución, se utiliza para la operación de sistemas, en concreto de los Sistemas SFB y SET BN (en ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 02662 20 de marzo de 2012 DCA-0670 Licenciado Erick Leitón Mora Jefe de Contrataciones Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo a la adenda de fecha 01 de febrero del año 2012, suscrita entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Suplidora de Maquinas y Reparaciones S. A., SUMAR, producto de la licitación pública 2009LN-000003-01, para la “Compra de Hornos microondas, coffe maker, percoladores, refrigeradoras y televisores con entrega por demanda para un período de cuatro años para sustitución y nuevas necesidades”. Nos referimos a su oficio No. L-9263-2011 por el cual nos remitió para su respectivo refrendo, a la adenda No. 1 del contrato suscrito entre dicha Institución y la empresa Suplidora de Maquinas y Reparaciones S. A., SUMAR. La nota L-9263-2011, fue complementada a solicitud de este Despacho mediante oficio No. L- 1138-2012, junto con el cual se remite una nueva versión suscrita el 01 de febrero del 2012 de la adenda número uno, y oficio L-1940-2012. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita sin el respectivo refrendo en consideración a lo siguiente: En el oficio No. DCA-0426 del 23 de febrero anterior, este Despacho, por segunda ocasión, solicitó información adicional al Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) a efectos de continuar con el trámite del análisis del refrendo gestionado por esa Institución. Así, en ese momento se requirió referirse a distintos temas, como por ejemplo el establecido en el inciso a) del punto 2° en el que se indicó: “En el punto 1) del convenio se indica “La Proveeduría General del Banco Nacional será la encargada de emitir las órdenes de pedido (esto en contratos de suministros con entregas según demanda), previa solicitud de cualquier miembro del conglomerado…”, mientras qu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02478 14 de marzo 2012 DCA-0620 Licenciado Erick Leitón Mora Proveedor General, a. i. Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo contralor a la adenda cuarta al contrato suscrito para la “Compra de Sillas Línea Ergonómica de Diferentes tipos con Entrega por Demanda para un período de cuatro años, ítems uno, dos, tres y cuatro”, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Comercializadora S y G Internacional S. A., contrato celebrado bajo la modalidad de entrega según demanda (Licitación Pública No. 2008LN-000029-01). Damos respuesta a su oficio No. L-0953-2011 de fecha trece de diciembre de dos mil once, recibido en misma fecha en este órgano contralor, mediante el cual requiere que se otorgue refrendo contralor a la adenda cuarta al contrato suscrito para la “Compra de Sillas Línea Ergonómica de Diferentes tipos con Entrega por Demanda para un periodo de cuatro años, ítems uno, dos, tres y cuatro”, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Comercializadora S y G Internacional S. A., contrato celebrado bajo la modalidad de entrega según demanda (Licitación Pública No. 2008LN-000029-01) Mediante DCA- 0151 de fecha 24 de enero de dos mil doce y DCA-0458 de fecha veinticuatro de enero de dos mil doce, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida de conformidad con los términos de los oficios L-1137-2012 del seis de febrero de dos mil doce y L-1881- 2012 de fecha veintinueve de febrero de dos mil doce, recibidos en este órgano contralor en la misma fecha de cada uno de los oficios. I. Antecedentes Una vez revisado el expediente administrativo del procedimiento de contratación y el expediente de solicitud, se comprueba que en ellos constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que me ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01911 27 de febrero 2011 DCA-0438 Licenciado Erick Leitón Mora Jefe de Contrataciones Proveeduría General Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a la adenda n° 1 del Contrato n° 239-2008, Licitación Pública 2008LN-000022-01 para la “Compra de Impresoras Voucher con Entregas por Demanda por un Periodo de Cuatro Años”, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Epson de Costa Rica, S.A., el día trece de enero de dos mil doce. Nos referimos a su oficio L-0804-2012 de fecha 31 de enero de 2012, adicionado por medio del oficio n° L-1690-2012 de fecha 23 de febrero de 2012, mediante los cuales solicita el refrendo a la adenda n° 1 que se detalla en el asunto. De conformidad con el artículo 4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública y realizado el análisis de rigor, devolvemos con el refrendo la adenda n° 1 antes indicada, debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a los siguientes aspectos: 1. El presente refrendo se otorga bajo el entendido que todas las cláusulas del contrato se mantienen incólumes, excepto la cláusula que es modificada por medio de la adenda n° 1, la cual corresponde a la cláusula 8.3, dicha estipulación queda redactada de la siguiente manera: “OCTAVA: Precio y forma de pago: 8.3 El monto mensual por impresora multitarea que pagará “El Banco” a “La Contratista” por el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo post-garantía es la suma de doce dólares americanos con veinticinco centavos de dólares americanos (US$12.25) impuestos de ventas incluidos. Asimismo se incluye el servicio de mantenimiento preventivo sin costo adicional de las impresoras de matriz de puntos (FX-890 y modelos anteriores), cuya vida útil se encuentre dentro del rango no mayor a cinco años, este servic ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01912 27 de febrero de 2012. DCA-0439 Señor Erik Leitón Mora Jefe de Contrataciones Proveeduría General Banco Nacional de Costa Rica Estimado Señor: Asunto: Se concede refrendo al contrato No. 0211-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Euromobilia S.A. derivado de la licitación pública 2011LI-000004-01, promovida para la “Compra e instalación de mobiliario ejecutivo y semi ejecutivo con entregas por demanda para un periodo de 4 años”. Se atiende su oficio No. L-0211-2012 de fecha 24 de enero de 2012, recibido en esta Contraloría General esa misma fecha, por medio del cual se solicita el refrendo del contrato descrito en el asunto. Dicho oficio a petición de este Despacho es ampliado mediante oficios L-1465-2012 y L-1640-2012, recibido este último el día 22 de febrero del año en curso. Al respecto se indica lo siguiente: Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de los Contratos de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1-La Administración manifiesta que la certificación de contenido presupuestario de este concurso es la que consta en los folios 9 y 540 del expediente administrativo en ellos folios 9 y 540 del expediente administrativo. En el último folio en mención consta documento No. DPP-032- 2012 firmado en nombre de Margarita Bermejo Barrantes, que en lo que, haciendo referencia al monto de ¢54.275.000,00 refiere: “…se certifica que el contenido presupuestario para dicho proceso se encuentra contemplado en el Presupuesto Ordinario del año 2012, (…)”. Se recuerda al Banco contratante que es de su exclusiva responsabilidad utilizar ese monto certificado como presupuesto para hacer frente a esta licitación y en el contrato que aquí se refrenda. 2- El contratista rindió la garantía de cumplimiento por monto de $12.000 con vencimiento ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01331 09 de febrero, 2012 DCA-0288 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora. Asunto: Se otorga refrendo al contrato No 196-2011, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa SPC Internacional S.A., producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000009- 01 para la “compra, instalación y configuración de equipos de comunicaciones para la red de seguridad externa del Banco Nacional de Costa Rica”, por un monto de $ 850.647.74, (ochocientos cincuenta mil seiscientos cuarenta y siete dólares americanos con setenta y cuatro centavos de dólares americanos). Nos referimos a su oficio No. L-9376-2011 de fecha 22 de diciembre del 2011, recibido en esta Contraloría General el 23 del mismo mes y año, mediante el cual se solicita refrendo del contrato No 196- 2011, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa SPC Internacional S.A., para la “compra, instalación y configuración de equipos de comunicaciones para la red de seguridad externa del Banco Nacional de Costa Rica”, por un monto de $ 850.647.74, (ochocientos cincuenta mil seiscientos cuarenta y siete dólares americanos con setenta y cuatro centavos de dólares americanos). I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 2 1. Que el Banco Nacional de Costa Rica promovió la Licitación Pública No. 2011LN-000009-01, para la “compra, instalación y configuración de equipos de comunicaciones para la red de seguridad externa del Banco Nacional de Costa Rica”, invitación que se cursó mediante publicación en el Diario Oficial la Gaceta No. 120, de fecha 22 de junio del 2011. (folio 414 del ex ...